Secrétaire / Comptable / RH à 20%
Association de Restaurant scolaire à Genève (Rive gauche)
Contrat CDI dès le 01.08.2024
Horaires de travail à définir, idéalement le lundi
Envoyez vos candidatures à : info@flomal.com
Délai de postulation : 15.07.2024
Description du poste :
Soutien et back-up de notre Secrétaire/Comptable/RH à 80%
Gestion opérationnelle au quotidien des affaires courantes de l’Association en lien avec le Comité.
Gestion RH du Personnel (près de 26 employés) : Salaires, Contrats, Certificats, déclarations diverses (y.c. charges sociales), remplacements, …
Tenue de la comptabilité et du budget.
Gestion de la facturation des fournisseurs.
Gestion de la facturation des familles pour les repas (par une application dédiée), y.c. suivi et relance des débiteurs.
Gestion des Comités mensuels (invitation, ordre du jour, PV, suivi des actions).
Organisation et logistique de l’Assemblée Générale annuelle.
Compétences requises :
Comptabilité (écritures, Bilan, Budget, …)
Prise d’initiative dans le cadre de la mission déléguée par le Comité.
Proactivité, prendre les devants sur les dossiers courants internes (Employés, …) et externes (Ville, GIAP, Fournisseurs, …).
De nature organisé(e), polyvalent/e et autonome dans votre travail
Flexibilité et capacité à gérer des tâches variées et imprévues
Bonne maîtrise du Français écrit et parlé.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques et comptables
Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques
Connaissances du tissu Associatif Genevois
Excellentes compétences relationnelles
Résidant sur le territoire Suisse
Nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant au profil recherché.
